Organizing a children’s party is exciting: choosing the theme, the colors, the details… everything fills us with joy. But in the middle of all that excitement, it’s normal to make mistakes that can complicate things or take away precious time to enjoy.
The good news is that with a little planning, these mistakes can be easily avoided.

Here are the most common ones and how to solve them, so your celebration becomes an unforgettable memory.

Leaving invitations for the last minute

They often get sent too late, and guests can’t plan in time.
Solution: Send them at least 2–3 weeks in advance. Remember, invitations are the first impression of your party.

Not coordinating the cake and the dessert table

The cake and sweets are the stars, but sometimes they don’t match the rest of the décor.
Solution: Coordinate with your baker from the start. Define the palette and style so that toppers, banners, cake, and sweets look harmonious—like straight out of a magazine.

Believing “I’ll set it up on the same day”

Leaving everything for the last minute only brings stress.
Solution: Create a checklist by weeks:

• 3 weeks before: define theme & send invitations

• 2 weeks before: order personalized décor & coordinate with baker

• 1 week before: check deliveries

• 1 day before: set up what you can (banners, toppers, boxes)

• Party day: only place the essentials and enjoy!

Not measuring the table or space

It’s common to buy decorations that are too big or too small.
Solution: Always measure the table, wall, and available space before ordering or buying.

Trying to mix too many themes (and copying Pinterest designs)

Sometimes parents want to combine several ideas or request an identical topper they saw online.
Solution: Choose one clear theme and keep the décor coherent.
At Hello Craft, we don’t copy copyrighted designs, but we can create unique, inspired toppers that reflect your child’s personality. ✨

Forgetting safety and functionality

Safety is just as important as aesthetics. Keep in mind:

• Helium balloons: must always be tied down, never near fans or lamps. Children should never inhale helium—it’s dangerous.

• Spark candles or fireworks candles: look spectacular but produce real flames. Never place them near balloons or paper décor when singing “Happy Birthday.” If used, keep clear space around the cake. Safer alternatives are LED candles or flameless decorative ones.

• Unstable tables or décor: avoid placing them in walkways or play areas to prevent accidents.

Decorating a party doesn’t mean doing it perfectly, but with love and planning. With small adjustments like these, your celebration can go from pretty to unforgettable.

 Want to avoid these mistakes and have unique pieces for your party? At Hello Craft by KGF we create personalized décor that will turn your celebration into a magical memory.

Los errores más comunes al decorar una fiesta (y cómo evitarlos)

Organizar una fiesta infantil es emocionante: elegir el tema, los colores, los detalles… todo nos llena de ilusión. Pero en medio de la emoción, también es normal cometer errores que al final nos complican o nos quitan tiempo para disfrutar.
La buena noticia es que con un poquito de planeación estos errores se pueden evitar fácilmente.

Aquí te comparto los más comunes y cómo solucionarlos para que tu celebración sea un recuerdo inolvidable. 

Dejar las invitaciones para último 

Muchas veces se mandan tarde y los invitados no alcanzan a organizarse.
Solución: envíalas al menos con 2–3 semanas de anticipación. Recuerda que las invitaciones son la primera impresión de tu fiesta.

No coordinar el pastel y la mesa de dulces 

El pastel y los dulces son protagonistas, pero a veces no combinan con el resto de la decoración.
Solución: coordina con la pastelera y la repostera desde el inicio. Define paleta y estilo para que topper, banner, pastel y dulces luzcan armónicos, como de revista.

Confiar en que “el mismo día lo armo” 

Dejar todo para el último momento solo trae estrés.
Solución: haz un check-list por fechas para organizarte mejor.

• 3 semanas antes: definir tema y enviar invitaciones.

• 2 semanas antes: pedir decoración personalizada y coordinar con la pastelera.

• 1 semana antes: revisar que todo haya llegado.

• 1 día antes: armar lo posible (banner, toppers, cajas).

• Día de la fiesta: solo montar lo esencial y disfrutar. 

No medir la mesa o el espacio 

Es común comprar decoración demasiado grande o muy pequeña para el lugar.
Solución: mide siempre la mesa, la pared y el espacio disponible antes de encargar o comprar.

Querer abarcar demasiados temas (y copiar diseños tal cual) 

A veces se quieren mezclar varios temas a la vez o pedir un topper idéntico al que se vio en Pinterest.
Solución: lo mejor es elegir un tema claro y mantener coherencia en toda la decoración.
En Hello Craft no copiamos diseños con copyright, pero sí podemos hacer un topper inspirado, único y personalizado, que refleje la esencia de tu hijo/a. ✨

 Olvidar la seguridad y funcionalidad 

La seguridad es tan importante como lo visual. Algunos detalles que se deben tener en cuenta:

• Globos de helio: siempre deben estar bien sujetos y nunca cerca de ventiladores o lámparas. Los niños no deben inhalar helio porque es peligroso.

• Velas de chispas o tipo bengala: aunque se ven espectaculares, desprenden fuego real. No deben colocarse cerca de globos ni decoración de papel/cartulina al momento de cantar cumpleaños. Si se usan, debe haber espacio libre alrededor del pastel. La opción más segura son las velas LED o decorativas sin llama real.

• Mesas y adornos inestables: evita ubicarlos en lugares de paso o juego para prevenir accidentes.

Decorar una fiesta no significa hacerlo perfecto, sino hacerlo con amor y planeación. Con pequeños ajustes como estos, tu celebración puede pasar de bonita a inolvidable.

¿Quieres evitar estos errores y tener piezas únicas para tu fiesta? En Hello Craft by KGF creamos decoración personalizada que hará de tu celebración un recuerdo mágico.